Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 20 octombrie 2026
Această pagină explică ce date cu caracter personal prelucrăm, de ce, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018.
1. Cine suntem
Operatorul datelor este Bogdan M. Daniel P.F.A., cu sediul în str. Vidra nr. 28, Craiova, Dolj 200444, România, înregistrat la Registrul Comerțului sub nr. F16/36/2020, CUI 42150674, CIF RO42150674 („Monitorul Școlii”, „noi”).
Pentru orice întrebare despre datele dumneavoastră ne puteți scrie la contact@monitorulscolii.ro.
2. Ce date prelucrăm
Când ne scrieți
Dacă ne contactați prin email, prelucrăm datele pe care ni le trimiteți: numele, adresa de email, funcția, instituția pe care o reprezentați și conținutul mesajului.
Când lucrăm împreună
Pentru ofertare, contract și facturare prelucrăm datele reprezentanților și persoanelor de contact ale școlii: nume, funcție, adresă de email, număr de telefon și semnătură, acolo unde este cazul.
Când vizitați site-ul
Serverul care găzduiește site-ul înregistrează automat date tehnice despre fiecare accesare: adresa IP, tipul de browser și de dispozitiv, pagina accesată, data și ora. Nu folosim aceste date pentru a vă identifica.
Site-ul nu are formulare, conturi de utilizator, instrumente de analiză a traficului sau publicitate.
3. Scopuri și temeiuri juridice
| Scop | Temei juridic (GDPR) |
|---|---|
| Răspunsul la mesajele și solicitările de ofertă | Demersuri înainte de încheierea unui contract, la cererea dumneavoastră — art. 6 alin. (1) lit. b) |
| Încheierea și executarea contractului | Executarea contractului — art. 6 alin. (1) lit. b) |
| Facturarea, inclusiv prin e-Factura, și evidența contabilă | Obligație legală — art. 6 alin. (1) lit. c) |
| Funcționarea în siguranță a site-ului și prevenirea abuzurilor | Interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. f) |
| Apărarea drepturilor noastre în caz de litigiu | Interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. f) |
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată și nu creăm profiluri.
4. Site-urile pe care le realizăm pentru școli
Pentru conținutul publicat pe site-urile școlilor (noutăți, fotografii, documente), operatorul este școala. Noi acționăm ca persoană împuternicită, conform art. 28 GDPR, și prelucrăm acele date numai la instrucțiunile școlii, pe baza unui acord de prelucrare a datelor încheiat odată cu contractul.
Dacă aveți o întrebare despre datele publicate pe site-ul unei școli, vă rugăm să vă adresați direct școlii respective.
6. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Le transmitem doar în măsura necesară:
- furnizorului de găzduire a site-ului, [numele furnizorului];
- furnizorului serviciului de email, [numele furnizorului];
- contabilului sau firmei de contabilitate cu care colaborăm;
- autorităților fiscale, prin sistemul e-Factura, și altor autorități publice, atunci când legea ne obligă.
Furnizorii noștri prelucrează datele numai la instrucțiunile noastre, pe bază de contract.
7. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Fonturile site-ului sunt încărcate de pe serviciul Google Fonts. La încărcarea paginii, browserul dumneavoastră transmite adresa IP către Google, care o poate prelucra și în Statele Unite. Google LLC este certificată în cadrul EU-U.S. Data Privacy Framework, pe care Comisia Europeană l-a recunoscut ca oferind un nivel adecvat de protecție.
În afara acestei situații, nu transferăm datele în afara Spațiului Economic European.
8. Cât timp păstrăm datele
- Corespondența care nu duce la un contract: [12 luni] de la ultimul mesaj.
- Datele din contract: pe durata contractului și apoi pe perioada de prescripție a drepturilor rezultate din acesta.
- Documentele financiar-contabile: pe perioada prevăzută de legislația contabilă și fiscală.
- Jurnalele tehnice ale serverului: [30 de zile].
După aceste termene, datele sunt șterse sau anonimizate.
9. Cum protejăm datele
Folosim conexiuni criptate (HTTPS), acces restricționat la date doar pentru persoanele care au nevoie de ele, parole puternice și copii de siguranță. Niciun sistem nu este însă complet sigur; dacă apare un incident care vă afectează drepturile, vă vom informa conform legii.
10. Drepturile dumneavoastră
În legătură cu datele dumneavoastră aveți dreptul:
- să aflați dacă vă prelucrăm datele și să primiți o copie a lor (dreptul de acces);
- să cereți corectarea datelor inexacte (dreptul la rectificare);
- să cereți ștergerea datelor (dreptul la ștergere);
- să cereți restricționarea prelucrării;
- să primiți datele într-un format structurat și să le transmiteți altui operator (dreptul la portabilitate);
- să vă opuneți prelucrării bazate pe interesul nostru legitim (dreptul la opoziție).
Pentru a vă exercita drepturile, scrieți-ne la contact@monitorulscolii.ro. Vă răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii; în cazuri complexe, termenul se poate prelungi cu încă două luni, iar în acest caz vă anunțăm.
Aveți și dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.
11. Minori
Site-ul și serviciile noastre se adresează instituțiilor de învățământ și reprezentanților acestora, nu copiilor. Nu colectăm cu bună știință date de la persoane sub 16 ani prin acest site.
12. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă serviciile noastre sau legislația. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări afișată la început.